10 janvier 1999
En présence de M. et Mme. MOUTON, E. GILI
Le Conseil Général demande un complément d'informations comptables
pour attribuer la subvention demandée par l'A.MON.T.
M. MOUTON montre le modèle envoyé par le C.G. à son expert-comptable
présent lors de la séance. Il s'agit d'un modèle commun aux sociétés. Il
ne concerne l'A.MON.T. qu'en ce qui concerne l'estimation de la
collection d'exposition (estimée à 150.000 FF d'une manière toute à fait
approximative). Le Musée ne possède pas pour l'instant d'équipement de
bureau ni informatique. Il faudra estimer les disponibilités en banque,
avec Mme. LONCHAMPT. La caisse étant régulièrement versée en banque, ne
renferme aucune valeur.
Le travail consiste surtout à placer les différentes charges du Compte
d'Exploitation, ainsi que les produits réalisés.
Il faudra prévoir une estimation pour l'année 1999, rendue nécessaire par
le modèle du C.G.
La séance nous permet de revoir le Budget Prévisionnel de l'année
1999.
Les frais de l'exposition des Glacières et de l'Eau (été 1999) se
décompose en :
Devis pour les deux maquettes (Thierry DESSERRE) 19.000 FF
Différents achats pour l'exposition et sa mise en place 8.000 FF
Catalogues et affiches selon modèle de l'expo. 1998 2.000 FF
Envois publicitaires 2.000 FF
Soit un total de 31.000 FF
La somme est jugée très importante…
Il est prévu une somme réservée au remboursement des différents
déplacements de l'Emploi Jeune (visite au Musée des A.T.P. de Draguignan
déjà effectuée, recherches en archives sur Nice, lien avec les Facultés
d'Ethnologie et d'Histoire de Nice…) pour une somme forfaitaire de 5.000
FF.
De même, l'Emploi Jeune devrait pouvoir bénéficier d'un fond de caisse
en disponibilité, pour les achats mineurs, estimé à 500 FF, qu'il faudra
établir sous la responsabilité de Mme. LONCHAMPT.
Cyril s'est mise en relation avec l'Association Mémoire de la Drôme,
qui propose l'achat de documents iconographiques portant sur
l'exploitation de la glace dans leur région. Il faudra en connaître le
coût. En attendant de prochaines informations…
La remise en fonction du Moulin nécessitera la reconstitution d'une
gouttière pour introduire la farine dans le blutoir. En février sera
tentée une première mouture. Reste à façonner l'habillage de la meule
(voir plexiglass). Prévoir quelques menus frais pour l'achat du bois
nécessaire et le plexiglass.
Dans le budget prévisionnel, rappeler la nécessité d'ouvrir des
inventaires patrimoniaux informatisés et numérisés. Pour cela, la
Médiathèque Saint-Jean mettant à notre disposition son matériel
informatique, il nous reste à nous équiper en matériel de conservation et
d'enregistrement. D'où l'achat programmé rapidement de l'enregistreur
numérique (pour cela, le moins cher serait le mini-disque de Sony, à
préférer à tout matériel de type DAT, deux fois plus cher). D'autre part,
une collection de CD Rom vierges sera nécessaire pour conserver
définitivement les informations récoltées. Henri GIUGE ou la Mairie de
Saint-Martin nous permettant d'utiliser un graveur.
Mme. MOUTON demande l'achat d'un śil électronique afin d'avertir le
guide de nouveaux visiteurs au Musée. L'achat devrait en être réalisé
rapidement.
Il est posé par Eric GILI le problème du secrétariat, qui, tout en
restant bénévole, devient l'affaire d'un véritable professionnel, devant
les nécessités de l'extension des activités du Musée et du Centre
d'Etudes Vésubiennes (mise en forme des bases de données, préparation de
la publication " Pays Vésubien ", travail administratif, correspondance
avec les institutions, gestion du site Internet, développement de la
fréquentation du Musée…). Mme MOUTON propose de faire appel à un
volontaire par l'intermédiaire du Vesubian…
